DESKRIPSI TRAINING

Setiap organisasi menyadari bahwa data sangat penting dalam menunjang aktifitas bisnis. Terlebih pada saat data diolah dan disajikan, akan sangat berperan dalam pengambilan keputusan bagi manajemen. Namun pada kenyataannya, tidak sedikit ditemukan organisasi yang masih kesulitan dalam mengelola data sehingga berimbas pada lambatnya penyajian informasi yang dibutuhkan. Dengan kata lain, perlu keahlian khusus dalam mengumpulkan, menyimpan dan mengelola dan mengolahnya dengan benar untuk menghasilkan informasi. Bukan ketika data atau informasi dibutuhkan, barulah bergerak untuk mengumpulkan data, mencari kesana-kemari, dan tentu saja hasilnya tidak maksimal. Akibatnya, sebuah keputusan yang hendak diambil menjadi tertunda, atau tidak didukung oleh data yang memadai dan akurat. Pelatihan ini berorientasi pada kemampuan pihak terkait untuk melakukan pendataan, proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen. Manajemen Database merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat, mutakhir, aman dari gangguan yang tersedia bagi pemakai. Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

TUJUAN TRAINING

1. Mengetahui regulasi, aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen

2. sampai dengan proses pemusnahan dokumen.

3. Meningkatkan pemahaman serta kemampuan para Database Administrator agar lebih profesional serta ahli dalam merancang dan membangun database yang dibutuhkan dalam mendukung aplikasi bisnis sistem informasi.

MATERI

1. Manfaat dan Peran DMS dalam Organisasi

2. Komponen Utama DMS: Kamus Data, Utilitas, Penghasil Laporan

3. Administrator Database

4. Regulasi dan Undang-Undang Kearsipan RI (UU No.7 Tahun 1971 s/d UU Kearsipan 43 2009)

5. Klasifikasi Jenis-jenis Arsip/Dokumen Perusahaan

6. Kode Klasifikasi dan Kode Indeks dalam Pengelolaan Arsip

7. Tahapan dan Prosedure Filing

8. Metode Pengawasan dan Pemindahan File

9. Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

10. Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing

11. Proses Penyusutan Umur Dokumen (Document, Records dan Archive)

12. Tingkat Akurasi Rasio Kecermatan Pengambilan Dokumen

13. Ratio Efektivitas Manajemen dalam Mengelola Arsip

14. Media Penyimpanan untuk Electronic Filiing System

15. Implementasi dari Document Control Based on ISO 9001

16. Level Security User Access Applicatio